Contabilidade que responde — e se antecipa.

O limite anual do MEI é de R$ 81 mil. Se o excesso ficou em até 20%, o desenquadramento vale a partir de janeiro do ano seguinte e o valor excedente é recolhido em guia própria; acima de 20%, ele retroage a janeiro do próprio ano, e a empresa passa a recolher como microempresa desde então. Nos dois casos é preciso migrar — normalmente para o Simples Nacional como ME — e escolher o enquadramento com cálculo. Quanto antes a situação for tratada, menor o valor a regularizar.

Não existe resposta única: depende do faturamento, da folha, da margem, da atividade e de quantos sócios existem. Simples Nacional, Lucro Presumido e Lucro Real tributam de formas muito diferentes, e uma empresa de serviços com folha alta pode ter uma conta completamente diferente de outra com o mesmo faturamento. A escolha precisa ser feita projetando os três regimes com os números reais da empresa — e revista quando o negócio muda.

É mais simples do que parece. Definimos uma data de corte, a partir da qual passamos a responder pelas obrigações; solicitamos formalmente ao escritório anterior os arquivos, balancetes e acessos; e conferimos o que veio — débitos, declarações, folha e certificado digital — antes de assumir a rotina. A operação da sua empresa não para em nenhum momento.

Pode. O que importa não é o mês, e sim a transição ter data de corte definida e a documentação vir completa, para nenhuma obrigação ficar sem responsável. Muitas empresas preferem trocar no fim do ano, porque o novo exercício começa já com o novo escritório — mas não há impedimento em fazer isso em qualquer mês.

A parte de Junta Comercial e CNPJ costuma ser a mais rápida. O prazo total depende da atividade, do endereço e das licenças exigidas: inscrição municipal, alvará e, em alguns casos, licença sanitária ou de conselho profissional. Depois da conversa inicial indicamos uma estimativa realista para o seu caso.

Declaração entregue fora do prazo gera multa, mesmo quando não há imposto a pagar, e guia paga em atraso tem multa e juros. Algumas pendências também impedem a emissão de certidões negativas, o que trava contratos, empréstimos e licitações. Por isso o calendário de obrigações é acompanhado mês a mês, com o comprovante de cada entrega enviado ao cliente.