Troca de contabilidade
Trocar de contabilidade sem parar a empresa
Para a empresa que já fatura e quer uma contabilidade que responda e se antecipe: transição em etapas, com data de corte, conferência do que veio e atendimento feito por pessoas.
- Transição com data de corte definida
- Débitos, obrigações e folha conferidos
- Contador responsável e canal direto
Por que a Balan-Set
Uma contabilidade que responde e se antecipa
Quem pensa em trocar normalmente quer a mesma coisa: resposta rápida, prazo cumprido e alguém que avise antes do problema. É assim que trabalhamos com cada empresa que atendemos.
50 anos de mercado
Uma história construída com relacionamento de longo prazo, ética e cumprimento dos compromissos assumidos.
Equipe multidisciplinar
Contadores experientes, advogadas no paralegal e liderança em TI trabalhando juntos na rotina da sua empresa.
Assessoria preventiva
Prazos, enquadramento e pendências acompanhados antes de virarem multa — você fica sabendo antes, não depois.
Atendimento humanizado
Pessoas, não robô: contador responsável definido e canal direto para tirar dúvida e decidir junto.
Na chegada
O que conferimos antes de assumir
A rotina só começa conosco depois de sabermos em que ponto a empresa está. É isso que dá segurança para os dois lados.
Débitos e parcelamentos
Situação na Receita, no estado e na prefeitura, com o que está em aberto e o que já está parcelado.
Obrigações entregues
Declarações e guias dos últimos períodos conferidas, para saber o que foi transmitido e o que ficou pendente.
Enquadramento tributário
Regime e atividades revistos com os números atuais da empresa, não com os do dia em que ela abriu.
Folha e pró-labore
Funcionários, encargos, férias e pró-labore conferidos no eSocial antes de a primeira folha rodar conosco.
Certidões negativas
Certidões federais, estaduais, municipais e trabalhistas emitidas para ver se algo impede contratos ou financiamentos.
A data de corte é o que garante a segurança
Combinamos um dia a partir do qual passamos a responder pelas obrigações da empresa. Até ele, o escritório atual segue responsável; depois dele, somos nós. Com essa linha clara e a documentação conferida, nenhuma guia ou declaração fica sem dono — e a operação não para em nenhum momento.
Como trabalhamos
O que está incluso
Não é serviço adicional nem pacote especial. É como o escritório trabalha com toda empresa que atende — da prestadora de serviços ao varejo com equipe e estoque.
- Atendimento por pessoas, não por robô
- Canal direto com quem cuida da sua empresa
- Alerta de prazo e risco antes de virar multa
- Equipe com contadores, advogadas e TI
- Guias e documentos na Área do Cliente
- Presencial em Chácara Santo Antônio ou à distância
em São Paulo
Para quem é
Para empresas estruturadas que já faturam e querem uma contabilidade próxima, que explique os números e avise antes do prazo.
Falar sobre a minha empresa
Serviços e consultorias
Empresas de serviços, consultorias e clínicas que já faturam e precisam de alguém que responda rápido e explique os números.
Tecnologia
Negócios que crescem rápido, com folha e contratos mudando, e que precisam do enquadramento revisto antes de o problema aparecer.
Comércio e varejo
Lojas e operações com estoque, ICMS e equipe, onde um erro de nota ou de guia vira multa e retrabalho.
Como funciona
A troca em cinco etapas
Cada etapa tem começo e fim — e a comunicação com o escritório anterior é feita de forma formal e cordial, como prevê a norma do CFC.
Conversa inicial
Entendemos o momento da empresa, o regime tributário e o que está em aberto.
Data de corte definida
Combinamos quando assumiremos as obrigações para garantir uma transição segura.
Documentação transferida
Solicitamos ao escritório anterior os arquivos, balancetes e acessos necessários.
Conferência do que veio
Revisamos obrigações, débitos, folha, pró-labore e certificado digital antes da virada.
Rotina assumida
A operação segue conosco, com contador responsável definido e canal direto.
Um plano para cada momento
O valor depende da atividade, do regime tributário, do volume de documentos e do tamanho da folha. Conte o seu caso e a gente monta a proposta.
Começo
Quem vai abrir a empresa ou precisa sair do MEI
Sob consulta
- Regime tributário comparado antes de abrir
- Registro, CNPJ, inscrições e alvará
- Emissão de notas orientada desde o início
- Rotina contábil e fiscal do primeiro mês
- Rotina completa
PME em operação
Empresa que já fatura e quer atendimento de perto
Sob consulta
- Contabilidade e rotina fiscal completa
- Folha de pagamento, pró-labore e eSocial
- Calendário de obrigações acompanhado
- Revisão do enquadramento quando o negócio muda
- Canal direto com a equipe
Presumido e Real
Empresa de Lucro Presumido ou Lucro Real
Sob consulta
- Escrituração, balancetes e demonstrações
- SPED Contábil, SPED Fiscal, ECF e DCTF
- Apuração de IR, CSLL, PIS e COFINS
- Folha e obrigações trabalhistas
- Suporte societário e certidões
Cada empresa tem uma realidade. A proposta é montada depois de entender a sua.
Perguntas frequentes
Sobre trocar de contabilidade
As dúvidas mais comuns de quem está pensando em mudar de escritório.
Ainda ficou com alguma dúvida?
Nossa equipe está pronta para entender o seu caso.
Falar com um especialistaPode. O que importa não é o mês, e sim a transição ter uma data de corte definida e a documentação vir completa, para nenhuma obrigação ficar sem responsável. Muitas empresas preferem trocar no fim do ano, para o novo exercício começar organizado desde janeiro — mas não há impedimento em fazer isso em qualquer época.
Sim, e isso é feito de forma formal e cordial. As normas do Conselho Federal de Contabilidade preveem a comunicação entre o escritório que sai e o que entra, com a entrega dos arquivos, balancetes e informações necessárias para a continuidade. Nós cuidamos dessa comunicação com você, sem desgaste.
Não. Até a data de corte, o escritório atual segue responsável pelas obrigações; a partir dela, assumimos. Notas, folha e guias continuam saindo normalmente — a transição acontece nos bastidores.
Ela é mostrada a você com clareza, junto com o caminho para resolver: entregar uma declaração, parcelar um débito ou corrigir um cadastro. Conferir tudo na chegada existe justamente para que nada fique escondido e a rotina comece em ordem.
O valor é apresentado depois da conversa inicial, sem compromisso. O honorário mensal depende do porte, do regime, do volume de notas e do número de funcionários, e é apresentado depois da conversa inicial. Se a conferência apontar algum trabalho extra de regularização, ele é explicado e orçado antes de ser feito.
Tudo o que a empresa precisa, num escritório só
Depois da troca, a rotina segue pelas quatro áreas abaixo. Ainda não tem empresa, ou precisa sair do MEI? Veja como funciona a abertura de empresa.
Área Contábil
Escrituração, conciliações, balancetes e demonstrações anuais, com SPED Contábil, ECF, DCTF e o informe de rendimentos entregues no prazo.
Área Fiscal
Análise das notas emitidas e recebidas, guias de IR, CSLL, PIS, COFINS, ICMS, IPI e Simples, e as declarações fiscais transmitidas em dia.
Área Trabalhista
Admissões, folha de pagamento, pró-labore, férias, 13º, rescisões e encargos, com eSocial, FGTS Digital e as guias da folha em dia.
Área Societária
Abertura, alterações contratuais e encerramento de empresas, certidões negativas, parcelamentos, alvarás, incorporações, cisões e fusões.
Próximo passo
Quer uma contabilidade que responda?
Conte o regime da empresa, quantas pessoas trabalham com você e o que mais incomoda hoje. A gente explica como seria a transição.
- Sem compromisso
- Atendimento personalizado
- Resposta rápida
Seus dados serão tratados com confidencialidade.