Dicas para você organizar o fechamento do seu ano fiscal

Com a chegada do final do ano, as empresas precisam passar por alguns processos. É o caso, por exemplo, do planejamento do exercício que está por vir e do fechamento do ano fiscal.

Para gestores iniciantes, essas questões podem ser desafiadoras — especialmente a segunda, que exige conhecimento e linguagem mais técnicos. Se esse é o seu caso, vamos explicar como lidar com ela.

O que é o fechamento do ano fiscal?

Pense nas suas finanças pessoais. Você faz um planejamento mês a mês para organizar receitas e despesas, certo? Se não faz, deveria começar agora mesmo.

Gerenciar o financeiro de uma empresa é bem parecido: é preciso planejar mês a mês, prevendo custos e despesas e projetando receitas. Esses indicadores permitem acompanhar o desempenho e oferecem dados para decisões melhores por parte dos gestores.

No Brasil, o ano fiscal coincide com o ano civil: começa em 1º de janeiro e termina em 31 de dezembro. É nesse período que se apuram, por exemplo, o Imposto de Renda e a Contribuição Social das empresas.

Vale lembrar, porém, que ano fiscal é, na essência, um período de 12 meses. Em outros países, ele pode começar em qualquer mês: se começar em 1º de maio, será encerrado em 30 de abril do ano seguinte.

Como fazer o fechamento do seu ano fiscal?

Pode parecer complexo no início, mas o fechamento do ano fiscal não é nenhum desafio de outro mundo. Para ajudar, separamos duas dicas para que a sua empresa resolva essa questão com tranquilidade.

Dica 1: organize os dados da empresa

Uma das maiores dificuldades no fechamento do ano fiscal é a desorganização. Como se passam 365 dias entre um fechamento e outro, é até normal que parte da documentação e das informações se perca pelo caminho.

Por isso, manter tudo organizado é uma forma de ganhar tempo na hora de virar o exercício:

• guarde os documentos, como as notas fiscais de entrada e de saída, em pastas — físicas ou digitais;
• concilie os extratos bancários com os lançamentos do período;
• confira o estoque, se a empresa tiver, e as contas a pagar e a receber;
• de preferência, mantenha uma planilha de acompanhamento do resultado ao longo do ano.

Com os dados em ordem, as declarações do ano seguinte — como a ECD, a ECF, a DEFIS no Simples Nacional e os informes de rendimentos, hoje baseados no eSocial e na EFD-Reinf — saem com muito menos retrabalho.

Dica 2: conte com uma assessoria contábil

Por mais que você consiga executar parte do fechamento sozinho, as dúvidas tendem a se acumular. Na prática, o caminho mais simples é contar com um escritório de contabilidade.

Com esse suporte, o seu negócio fica nas mãos de especialistas, que cuidam dos detalhes técnicos do fechamento e das obrigações que vêm depois dele. Assim, você pode se concentrar nas ações práticas do planejamento para o exercício seguinte.

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Este texto descreve orientações gerais e não substitui a análise do caso concreto. Obrigações, prazos e procedimentos de encerramento variam conforme o regime tributário, o porte da empresa e a legislação vigente.