Contabilidade como ferramenta de gestão empresarial

Dentro de uma empresa, cada área tem a sua importância para o alcance de metas e objetivos. Algumas recebem mais exposição, como marketing e vendas, afinal geram resultados diretamente para o negócio.

No entanto, elas precisam do apoio de outras áreas. Neste artigo, vamos falar da contabilidade e de como ela pode funcionar como uma importante ferramenta de gestão.

O que faz a área de contabilidade?

Para pensar na contabilidade como ferramenta de gestão, é importante entender a função desse departamento dentro do negócio. As ciências contábeis não se limitam à produção de documentos: seu papel principal é dar suporte à tomada de decisão empresarial.

Veja alguns exemplos de relatórios importantes produzidos pelo contador:

• Balanço Patrimonial;
• Demonstração do Resultado do Exercício (DRE);
• Demonstração dos Fluxos de Caixa;
• Demonstração das Mutações do Patrimônio Líquido;
• Demonstração do Valor Adicionado (obrigatória para as companhias abertas).

Nem todas são exigidas de todas as empresas — as obrigatórias variam conforme o porte e o tipo societário —, mas, em conjunto, elas apresentam uma visão abrangente do negócio. Mostram a relação entre receitas e despesas e permitem ao gestor tomar a melhor decisão para a empresa.

Por que usar a contabilidade como ferramenta de gestão empresarial?

Alguns empreendedores acreditam que a contabilidade serve apenas para cumprir obrigações tributárias, ignorando a capacidade que os contadores têm de ajudar na tomada de decisão e na gestão do negócio. Há até quem só se lembre do contador na época do Imposto de Renda.

Em primeiro lugar, como vimos, a área contábil não cuida apenas da burocracia e da formalização dos números. Ela traz informações essenciais a qualquer gestor, como receita, nível de endividamento e patrimônio. Assim, é possível ter uma visão completa do empreendimento.

Com isso, você passa a contar com informações bem estruturadas para decidir sobre investimentos no negócio ou a contratação de novos funcionários, por exemplo. Tudo dentro de um planejamento financeiro atento aos resultados da empresa, com base nos documentos contábeis, como o balanço e o fluxo de caixa.

Por fim, entram as questões tributárias. Ninguém quer pagar mais impostos do que deve por falta de planejamento. Uma contabilidade organizada permite escolher o regime tributário com base em números reais e cumprir as obrigações no prazo, deixando o gestor livre para focar no que é determinante para o negócio.

Como aproveitar melhor a contabilidade na gestão da empresa?

A contabilidade é, portanto, uma importante ferramenta de gestão empresarial. É fundamental ter uma boa estrutura que permita acesso rápido às informações — algo que se alcança com relatórios gerenciais contábeis produzidos com regularidade, e não apenas no fim do ano.

No entanto, nem sempre o gestor tem tempo para lidar com as análises e os cálculos da contabilidade. Com tantas áreas para cuidar, o tempo é um recurso valioso e deve ser dedicado àquilo que o dono do negócio faz de melhor. Se esse é o seu caso, a melhor maneira de resolver a questão é contar com um escritório de contabilidade.

A terceirização desse serviço traz agilidade e permite que o seu foco fique nos resultados da empresa, deixando as rotinas contábeis com uma equipe especializada.

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Este texto descreve orientações gerais e não substitui a análise do caso concreto. As demonstrações e obrigações exigidas variam conforme o porte, o tipo societário, o regime tributário e a legislação vigente.