Gestão
Como economizar na festa de final de ano da empresa?
A confraternização de fim de ano reforça valores e une a equipe, mas não precisa pesar no caixa. Veja por que fazer a festa e como organizá-la gastando menos.
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Com o final do ano se aproximando, é natural que as empresas se preocupem com o período que está por vir e em reconhecer os colaboradores pelas conquistas. Nesse contexto, as confraternizações de final de ano se tornaram praticamente uma tradição no Brasil.
No entanto, junto com o planejamento do ano seguinte, não se pode ignorar o custo desse tipo de comemoração. E existem diversas maneiras de garantir uma boa confraternização, aumentar a satisfação dos funcionários e preservar o caixa.
Quer descobrir quais são elas? Então continue a leitura.
Por que fazer uma festa de final de ano?
Não foi por acaso que as empresas criaram o hábito de promover uma festa de final de ano. Existem boas razões para o seu negócio ter um evento desse tipo com os colaboradores.
Em primeiro lugar, é uma oportunidade de reforçar os valores e objetivos da empresa. Além disso, é uma grande chance de promover mais interação entre os colaboradores, permitindo que se conheçam de maneira informal e se aproximem pela troca de experiências. Isso torna o time mais unido e engajado.
Por fim, entra a questão da satisfação e do reconhecimento. A empresa pode, por exemplo, premiar alguns funcionários, mostrando aos demais que a dedicação é observada pelos gestores. Se houver prêmio em dinheiro ou em bens, vale conferir antes o tratamento trabalhista e previdenciário, que depende de como a premiação é concedida.
O que fazer para economizar na festa de final de ano da empresa?
Apesar dos benefícios, isso não é motivo para não economizar. Não há por que comprometer o fluxo de caixa com um evento adicional no calendário da empresa — mas, ao mesmo tempo, ele não pode ser feito de qualquer jeito.
Para equilibrar essas questões, veja duas ações que a sua empresa pode adotar.
A festa de final de ano pode ser em qualquer lugar
A maior dificuldade das pequenas empresas ao pensar na confraternização é o orçamento. E boa parte dele vai para o local da festa, principalmente com o aluguel de espaços.
Isso pode ser contornado com soluções mais simples. Uma delas é um almoço especial para os funcionários. Pode não ser tão grandioso quanto uma festa, mas é uma alternativa mais barata. O happy hour é outra ideia semelhante e útil.
A confraternização pode ficar ainda mais em conta em espaços abertos, como parques. Nesse caso, seja criativo para tornar o momento especial — e para que não pareça algo feito de qualquer maneira.
Uma pesquisa apurada permite melhores preços
Para uma festa de final de ano especial, um evento próprio pode ser mais atrativo. Nesse caso, o objetivo deve ser reduzir ao máximo os custos com aluguel, comida e prestadores de serviço.
Para isso, faça orçamentos com o maior número possível de fornecedores e compare os custos de cada um. Avalie também variações dos serviços: às vezes a ideia inicial tem uma execução muito mais cara do que uma alternativa parecida. Indicações de amigos, familiares e outras empresas também podem trazer novas possibilidades.
Por fim, peça nota fiscal de todos os fornecedores e registre a despesa corretamente. Além de organizar o controle financeiro, isso evita problemas na contabilidade no fechamento do ano.
Este texto traz orientações gerais de gestão e não substitui a análise do caso concreto. O tratamento trabalhista, previdenciário e tributário de despesas com eventos e premiações depende da forma como são concedidos e da legislação vigente.